Farmascan heeft een gelicenceerd software programma ontwikkeld om snel, eenvoudig, flexibel en doelmatig voorraden in de apotheek te inventariseren en eventueel te corrigeren.
Op basis van de voorraadextractie uit het AIS (Pharmacom, CGM, FarmaSys) en deze vervolgens in te lezen in de Farmascan software, kan een effectieve voorraadinventarisatie uitgevoerd worden, waarbij de gescande fysieke voorraden worden vergeleken met de extractievoorraad.
Voorraadinventarisatie App
Met behulp van de Farmascan app, is het mogelijk de barcode/QR-code van het fysieke product te scannen.
De productgegevens van de betreffende verpakking verschijnen op het display van de smartphone, waarna de daadwerkelijk aanwezige voorraad ingevoerd kan worden.
Licentie
Binnen de licentie van de Farmascan software is het aantal smartphone gebruikers onbeperkt.
Via een tijdelijke WiFi-verbinding, welke Farmascan ter beschikking stelt, wordt verbinding gemaakt tussen de Farmascan laptop en de smartphone. De verkregen data van de voorraadinventarisatie wordt op deze manier in de Farmascan software ingelezen.
Rapportages
De software genereert diverse real-time rapporten tijdens de voorraadinventarisatie. De rapportages zijn volledig opgebouwd in Excel, wat de gebruiksvriendelijkheid ten goede komt. De beschikbare functies in Excel zijn hierdoor ook volledig te gebruiken. In CGM, Pharmacom en FarmaSys kan het betreffende Excel rapport met de verkregen data omtrent de daadwerkelijk getelde fysiek aanwezige voorraad worden ingelezen zodat het AIS weer up-to-date is!
Met behulp van de Farmascan software kunnen de volgende rapportages worden gegenereerd:
- Fysieke voorraad aangetroffen in de apotheek, maar niet geregistreerd in het AIS
- Geregistreerde voorraad in het AIS, maar niet aangetroffen in de fysieke voorraad
- Negatieve voorraad (producten in bestelling) maar fysiek wel voorraad gevonden
- Vervallen AIS records met voorraad
- Waardebepaling voorraad op basis van actuele AIP waarde
Privacy
De Farmascan software is geïnstalleerd op de Farmascan laptop. De gegevens van de Farmascan software zijn niet gekoppeld aan een externe server, waardoor onbevoegden geen toegang hebben tot de verzamelde gescande data. De verzamelde gescande data wordt op de laptop opgeslagen en gewist nadat de data is overgedragen aan de opdrachtgever. Daarnaast worden geen gegevens van gescande data opgeslagen op de gebruikte smartphone. De privacy van de gescande data is hiermee gewaarborgd.
Helpdesk
Voor technische en softwarematige vragen staat de Farmascan helpdesk ter beschikking.
Vrijblijvende productdemonstratie
Om een duidelijk beeld te kunnen vormen van de mogelijkheden betreffende de Farmascan software, bieden wij een kosteloze en vrijblijvende demonstratie op locatie aan.
